Главная / Воинский учёт

Воинский учёт на аутсорсе

Воинский учёт без лишней нагрузки на бизнес

Воинский учет — отдельное направление учета кадров с большим количеством обязательных процедур и жестких сроков. Ведение требует регулярного контроля документов и взаимодействия с военкоматами и сотрудникам.

лет ведём кадровый учёт

1 +

компаний поставлено на учёт

10 +

Несвоевременная подача сведения

Штрафы до 50 тысяч за 1 нарушение

Легко пропустить сроки подачи сведений

От 3 до 5 дней календарных дней

Проверки воинского учета

Штрафы от 40 до 500 тыс руб

С Точкой Опоры

Документация в порядке, риски под контролем

Ведение от 5 000 р/мес, постановка с нуля от 45 000 р

— Почему это срочно

Штрафы выросли. Проверки участились

С 2023 года административные штрафы за нарушения воинского учёта увеличились в десятки раз. В 2026 году военкоматы перешли к плановым и внеплановым проверкам работодателей. Отсутствие учёта или ошибки в документах — прямая финансовая угроза для компании и её руководителя.

С начала 2026 года

Военкоматы увеличили частоту проверок организаций. Внеплановая проверка возможна в любой момент. Документы должны быть готовы всегда.

КоАП 21.1

до 500 000 ₽

Работодатель не предоставил в военкомат списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт

КоАП 21.4

до 50 000 ₽

Работодатель не сообщил или несвоевременно сообщил в военкомат сведения о военнообязанных сотрудниках

КоАП 21.2

до 400 000 ₽

Работодатель не уведомил сотрудника о поступившей повестке и не обеспечил его своевременную явку в военкомат

КоАП 19.38

до 500 000 ₽

Работодатель не оказал содействие военкомату в мобилизационной работе

КоАП 19.25

до 400 000 ₽

Работодатель не исполнил обязанность по вручению повестки, в том числе электронной, и не отпустил работника в военкомат

Должностное лицо

до 50 000 ₽

Персональная ответственность руководителя или ответственного за воинский учёт — независимо от штрафа на компанию

— Почему аутсорс

Почему вам нужна поддержка экспертов

Воинский учёт — специфическая обязанность с жёсткими требованиями. Разобраться в ней с нуля и вести без ошибок сложнее, чем кажется.

Требует постоянного внимания и знания регламентов

Воинский учёт требует регулярной работы: ведения документов, контроля актуальности сведений и своевременного направления информации в военкомат. Пропуск сроков или ошибки в документах — это нарушения, которые влекут за собой административную ответственность.

Разные военкоматы — разные требования

Отчёты сдаются в течение всего года при изменении данных сотрудников. При этом военкомат вправе потребовать от вас дополнительную нестандартную отчётность, которую нужно предоставить в кратчайшие сроки.

Проверки проходят быстрее с нашим специалистом

Сотрудники военкомата вправе затребовать все документы воинского учёта. Участие нашего специалиста при проверке позволяет пройти её быстрее, ответить на вопросы проверяющих и избежать нарушений на месте.

— Что мы делаем

Услуги по воинскому учёту

Выберите нужный формат — от разовой постановки до полного ведения на абонентской основе. Скидка до 30% при нескольких юридических лицах.

Постановка на воинский учёт

от 45 000 ₽ за одно юридическое лицо

Разработка всех необходимых документов воинского учёта с нуля
Подготовка проектов приказов, положений и карточек формы № 10
Постановка на учёт в военном комиссариате
Все проекты документов готовят специалисты Точки Опоры, оригиналы подписывает заказчик
Скидка от 15% до 30% при нескольких юридических лицах

Регулярное ведение учёта

от 5 000 ₽/мес — абонементская основа

Подготовка листков сообщения об изменениях сведений
Ведение электронных журналов и картотеки (форма № 10)
Проверка у сотрудников документов воинского учёта и отметок в паспортах
Уведомление военкоматов по месту приписки сотрудников
Ввод данных в 1С при приёме новых сотрудников и при изменениях
Ежегодная сверка сведений и карточка учёта организации (Ф-18)

Сопровождение проверки военкомата

от 24 000 ₽ за компанию

Предварительный аудит документов воинского учёта перед проверкой
Восстановление документов и устранение нарушений до прихода военкомата
Выезд специалиста воинского учета в военкомат на проведение проверки
Защита интересов компании в военкомате, снижение рисков штрафов

Аудит и восстановление учёта

6 000 ₽ за личное дело

Проверка существующих документов воинского учёта на соответствие требованиям
Выявление нарушений и пробелов в документации и процессах
Восстановление недостающих документов
Актуализация данных по каждому военнообязанному сотруднику
Подготовка документации к проверке военного комиссариата

— Частые вопросы

Отвечаем на вопросы, которые задают чаще всего

Нужен ли воинский учёт, если в компании работают только женщины?

Да, обязанность вести воинский учёт распространяется на все организации вне зависимости от состава сотрудников. Даже если военнообязанных в штате нет, работодатель обязан организовать учёт и быть готов к проверке.

Что будет при внеплановой проверке военкомата?

Проверяющие вправе запросить все документы воинского учёта за 3 года: личные карточки (Ф-10), журналы, приказы, переписку с военкоматом. Отсутствие или ненадлежащее оформление документов — основание для штрафа как на компанию, так и на должностное лицо персонально.

Можно ли вести воинский учёт дистанционно?

Да. Большая часть работы ведётся дистанционно: мы запрашиваем необходимые сведения и документы, готовим формы и направляем их вам на подпись. Выезд специалиста в военкомат предусмотрен при постановке на учет, сопровождении проверки и при ежегодном согласовании. Выезд к вам в офис для архивации документов возможен по вашему запросу.

Как часто нужно сдавать сведения в военкомат?

Сведения подаются в очень сжатые сроки — от 3 до 5 календарных дней при изменениях данных сотрудников: приём, перевод, увольнение, изменение любых персональных данных (семейное положение, адрес жительства и т.д.). Плюс — ежегодная сверка и ряд обязательных форм в установленные сроки.

У нас несколько юридических лиц. Будет ли скидка?

Да. При одновременном обслуживании нескольких компаний мы предоставляем скидку от 15% до 30% в зависимости от количества юридических лиц. Точную стоимость рассчитаем индивидуально после первого звонка.

Мы уже вели учёт сами, но в документах есть ошибки. Что делать?

Начинаем с аудита: проверяем все имеющиеся документы, выявляем нарушения и восстанавливаем то, чего не хватает. Стоимость аудита и восстановления — 6 000 ₽ за личное дело. После устранения ошибок переходим к регулярному ведению.

— Как начать

Начинаем работу в день обращения

Быстрый старт без длительных согласований

Заявка

Оставляете заявку — фиксируем запрос и договариваемся об удобном времени для звонка

Первичная консультация

Уточняем численность персонала, текущее состояние учёта и наличие документов — бесплатно

Предложение

Формируем персональное предложение с точной стоимостью под ваш объём и количество юрлиц

Старт работы

Подписываем договор (ЭДО или бумажный) и приступаем к постановке или ведению учёта

Узнайте стоимость для вашей компании

Оставьте заявку — рассчитаем стоимость, исходя из численности сотрудников и текущего состояния учёта. Первая консультация бесплатно.

Несколько юридических лиц? Рассчитаем скидку от 15% до 50%.

Ваше имя

Телефон

Электронная почта

Интересующая услуга

Согласие на обработку персональных данных

Я согласен на обработку персональных данных с целью рассмотрения заявки в соответствии с Политикой обработки персональных данных

Согласие на получение рекламы

Я согласен получать рекламу в соответствии с Политикой обработки персональных данных